Diez preguntas rápidas sobre LibreOffice

En este apunte voy a estar repasando diez preguntas rápidas sobre LibreOffice.

Este texto se trata de encontrar solución a diez dudas que aparecen frecuentemente.

Utilizo mucho LibreOffice, una suite de programas “para oficina” muy completa y fácil de usar.

Y generalmente encuentro pequeños interrogantes que interrumpen mi flujo del trabajo. ¿Cómo borrar la cabecera? ¿Cómo hacer guardados automáticos? Y muchos similares

Esas dudas le ponen un freno a nuestra creatividad, hasta que conseguimos resolverlas.

Se trata de dudas muy especificas y con una respuesta corta. Una respuesta tan corta que no amerita un texto individual para cada una de ellas.

Este es mi intento por comprimir en un mismo apunte diez preguntas frecuentes de Libreoffice y sus respuestas.

¿Cómo puedo instalar nuevas tipografías en LibreOffice?

No es necesario instalar tipografías para LibreOffice, lo que hacemos es instalar tipografías a nivel del sistema.

Al instalarla en el sistema operativo, otros programas también pueden aprovecharlas. Una tipografía instalada en el sistema puede usarla LibreOffice, GIMP y otros programas.

En cada sistema operativo la instalación de nuevas fuentes puede variar ligeramente. Lo que es seguro es que por un lado vos descargás, creas o recibí la tipografía para agregar.

Luego buscá en el directorio de raíz la carpeta /usr/share/fonts y dejá el archivo ahi, para que no se pierda.

Acto seguido, dale doble click al archivo de la tipografía (puede ser de extensión .otf o .ttf por ejemplo) y luego dale click a instalar.

Con eso tendrías que tener la tipografía instalada y ubicada en el directorio correcto.

¿Cómo puedo usar la tipografía Times New Roman en LibreOffice en Linux?

Si tuviera que apostar, diría que esta es una de las preguntas más comunes cuando instalamos LibreOffice por primera vez.

Respuesta corta: No vas a encontrar la tipografía Times New Roman en LibreOffice, porque esa tipografía tiene un tipo de licencia que no permite su uso libre.

Lo mejor va a ser que uses una tipografía equivalente, por ejemplo Liberation Serif que si viene lista para usar. Puede servirte como un buen reemplazo y vas a evitarte vueltas.

Respuesta larga: Es posible usar la tipografía Times New Roman en GNU/Linux. Así podes hacerlo en algunas distribuciones, por ejemplo Ubuntu y Linux Mint. Los pasos son los siguientes:

Por medio de la linea de comandos: Descargá el siguiente conjunto de paquetes,

sudo apt-get install ttf-mscorefonts-installer

Y ahora dale aceptar a la licencia de acuerdo. Bueno, lee primero la licencia y dale aceptar.

¿Cómo darle aceptar? Si, yo tampoco supe en un primer momento. Presiona la tecla Tab y va a posicionarte sobre Aceptar.

Lo mejor ahora es reiniciar el equipo, aunque idealmente las tipografías fueron instaladas y ya están disponibles.

Cuando abras un nuevo programa y vayas a escribir, ya van a estar instaladas.

Por supuesto podes revertir la instalación con el comando:

sudo apt-get purge ttf-mscorefonts-installer

Instalar por medio de un instalador gráfico: La otra manera de instalar Times New Roman en GNU/Linux es utilizando el Software Manager. O Ubuntu Software, el nombre puede variar.

El objetivo es: buscar el paquete ttf-mscorefonts-intaller e instalarlo.

Listo, eso también tiene que conseguirte Times New Roman y otras tipografías que estas buscando. Por ejemplo Arial Black, Arial, Courier New y otras.

Pero en resumen… darle una oportunidad a las tipografías que ya trae el sistema GNU/Linux (u otras de licencias similares) no es mala idea. A menos que sea por algún tipo de obligación laboral/universitaria, en ese caso, ya sabes como conseguirlas.

¿Hay algún atajo de teclado para ir al final de la linea en Writer?

Si estos atajos van a servirte para moverte por el texto en Writer sin necesidad de usar el puntero del ratón:

Inicio: la tecla inicio (home en algunos teclados) te lleva al principio de la linea.

Fin: esa tecla (también encontrada como end) te lleva al final de la linea.

Esto es en GNU/Linux, puede variar en otros sistemas.

¿Cómo quitar las cabeceras en LibreOffice?

El modo de remover las cabeceras personalizadas es muy sencillo, solo hay que encontrar el menu correcto. Dirigite hacia:

Formato > Estilo de página > Cabecera

Y desmarcá la opción “Activar Cabecera”.

Como es de esperar, en el mismo menú también vas a poder modificar sus parámetros.

¿Cómo puedo activar los backups automáticos en LibreOffice?

Para activar la opción de realizar respaldos automáticos del documento en que te encontrás trabajando, podes dirigirte al menú:

Herramientas > Opciones… > Cargar/guardar > General

Allí podes activar y modificar opciones como la de guardar datos de recuperación automática en intervalos de tiempo, y también la opción de Crear Copia de seguridad.

¿Cómo convertir un documento en PDF usando LibreOffice?

Si ya tenes el documento abierto, la forma más sencilla de convertirlo en pdf es dirigiéndote al menú:

Archivo > Exportar > Exportar a PDF

Por otra parte, si te interesa convertirlo en PDF utilizando LibreOffice y la linea de comandos te recomiendo leer esta otra entrada, donde escribo sobre el tema.

¿Cómo desinstalar LibreOffice en GNU/Linux?

Buscalo directamente en Ubuntu Software o el Manager de Software y dale click en desinstalar.

Eso seguramente va a ayudar si el programa venia instalado originalmente cuando conseguiste el sistema operativo.

Por otra parte, si lo instalaste por medio de paquetes es posible probar con el comando:

sudo apt-get purge libreoffice

¿Cómo eliminar una página en blanco en Writer?

Digamos que terminaste el texto, pero sobra una página en blanco al final.

Poné el cursor al principio de esa hoja en blanco, y empezá a borrar. Si, borrar, con la tecla backspace del mismo modo que lo harías con el texto.

Eso tendría que eliminar la última página vacía en el documento.

Dicho de otra forma, lo que estamos haciendo es “eliminar” todo el espacio libre bajo el texto que termina el documento.

¿Cómo puedo recuperar un archivo que se borró accidentalmente?

Entre las preguntas de LibreOffice, esta realmente no tiene solución sencilla.

En un caso difícil, donde no hay ningún tipo de respaldo del archivo, la única solución posible sea tal vez usar algún tipo de programa al estilo Testdisk.

Ahora, en el caso de que tengas activadas copias de seguridad o guardados automáticos, busca en los directorios donde puedan haberse guardado.

Podes conocer esos directorios si revisás dentro de LibreOffice en el menú:

Herramientas > Opciones… > LibreOffice > Rutas > Copias de seguridad

O también en:

Herramientas > Opciones… > LibreOffice > Rutas > Archivos temporales

En esos dos lugares vas a averiguar sobre posibles espacios donde pudo guardarse una copia extra de tu documento perdido.

Si hay archivos de respaldo guardados, seguramente tengan la extensión .bak, porbackup. Abrilo y guardalo con otro nombre.

Vale aclarar que tus chances de recuperar el documento aumentan cuanto más cerca a la fecha en que fue borrado comiences a buscarlo.

¿Cómo puedo insertar una página en el medio de un documento de Writer?

Para agregar una nueva página en el documento, posicioná el cursor al final o al principio de la página actual según donde sea que necesitas la nueva pagina.

Luego presiona el atajo Ctrl+Enter y con eso vas a agregar la nueva hoja.

También podes hacerlo desde el menú:

Insertar > Salto de página

O también desde:

Insertar > Más saltos > Salto manual

Conclusión

Con esto terminamos estas diez preguntas rápidas sobre LibreOffice.

Si no encontraste solución al problema que buscabas, espero que al menos vos también hayas podido aprender algo nuevo.

Voy a escribir nuevas entradas sobre el tema, en cuanto vaya recordando viejos problemas o en cuanto encuentre nuevas dudas.

Si encontrás algún error en el texto, no olvides avisarme para que pueda corregir la información.

La seguimos en el siguiente apunte.